Fakturor

Som egenföretagare är det viktigt att se över tiden som läggs på administrationen. Ju mindre tid desto bättre då man istället kan lägga tiden på produktion, försäljning eller marknadsföring. Generellt är det även detta som företagarna tycker om medan administration prioriteras ner. Det finns idag ett flertal enkla tjänster som underlättar den ekonomiska administrationen. Här visas några lösningar för dig som önskar enklare fakturaadministration.

Att sälja fakturor

Genom att sälja fakturor läggs hela administrationen kring fakturahantering på ett externt kreditföretag. Så fort fakturan har sålts betalas pengarna in till företagskontot av kreditbolaget och de tar nu hand om hela ärendet. Det är alltså de som skickar påminnelse, ordnar med delbetalningslösning, kontaktar inkasso osv.

Att sälja fakturor innebär även en förbättrad likviditet då betalningen sker direkt istället för att man ska behöva vänta på kundens 30 dagars betalningstid. Inom vissa branscher är det till och med vanligt med 60 eller 90 dagar.

Faktureringsservice

Vill du inte sälja fakturor men ändå låta påminnelser och inkassokrav ske automatiskt? Välj faktureringsservice vilket erbjuds av ett flertal kreditbolag och bokföringsprogram. Kunden betalar in pengarna till ett specifikt bankkonto (som därmed ligger hos detta företag) varpå de ser att pengarna kommit in. När detta skett bockas fakturorna av som betalade och pengarna betalas ut till företagets konto.

Skulle en faktura inte betalas i tid skickas påminnelse automatiskt och detsamma gäller inkasso. Självklart får man som företagare veta när detta sker så man kan ”pausa” fakturan om man kommit överens med kunden om någon specifik lösning.

Den tydligaste skillnaden mellan att sälja fakturor och att ha fakturaservice är att fakturaservice inte innebär någon tidigare betalning av fakturan. Man får helt enkelt vänta in de betalningsdagar som angetts på fakturan.

Fakturaprogram istället för mallar

Allt för många egenföretagare använder fortfarande mallar vid fakturering. Man ändrar löpnummer, kund och fakturaunderlag och skickar sedan fakturan till kunden varpå detta bokförs. Men med en rad olika faktureringsprogram försvinner detta alternativ allt mer. Det går att köpa fakturaprogram för mycket små belopp och det är något som rekommenderas om man vill minimera administrationen. Dessa lösningar finns i bokföringsprogram vilka därmed interagerar med varandra.

Oavsett vilken väg man väljer så är det viktigt att se på tiden som läggs ner och vad detta därmed ”kostar” företaget. Tjänsterna och programmen kostar men minimerar det administrativa tiden vilket därmed gör att fokus kan läggas på det primära inom företaget. Att skapa värde.

Som företagare utsätter man sitt bolag för olika typer av risker hela tiden. Ingen avkastning utan att ta risk och en viktig fråga för att lyckas med sitt företag är att ta rätt typ av risker. En risk man kan bli av med är risken att inte få betalt. En annan är risken att ligga ute med pengar åt någon annan. Både dessa kan hanteras genom att sälja fakturor på ett eller annat sätt. Här går vi igenom två tillfällen då man kan behöva sälja fakturor.

Kreditrisker

En av de vanligaste anledningarna till att man väljer att sälja fakturor är för att sälja av kreditrisken. Varje gång du skickar en faktura efter att du genomfört ett arbete säljer du på kredit. Du lånar alltså ut din arbetskraft till kunden i utbyte mot en betalning, i vanliga fall upp till 30 dagar efter utfört arbete och ibland mer.

Att bedöma kreditrisken

I vissa fall kanske du inte borde sälja dina produkter eller tjänster på kredit, i andra fall är det ingen fara alls. Ett sätt att bedöma det är att undersöka kundens kreditvärdighet. Det finns flera olika värderingsinstitut som kan hjälpa dig att bedöma om ett företag är bra eller dåliga på att betala sina skulder. De sätter en värdering som kan gå från E till AAA som exempel där många A är bra och C, D eller E är dåligt.

Sälja kreditrisken

Om du väljer att sälja fakturor till ett finansbolag innebär det att de köper dina fakturor och därmed tar över kreditrisken för dina kunder. Du får betalt direkt när du säljer fakturan och finansbolaget tar över fordringen och inväntar betalning från kunden. Det här är en av de mer kostsamma varianterna av att sälja fakturor, samtidigt en mycket vanlig lösning, eftersom du lämnar över kreditrisken till någon annan.

Långa betaltider

Om du säljer en tjänst till en kund kan de ibland vara tuffa i förhandlingarna. Dessutom kan du hamna i projekt som pågår under väldigt lång tid och du får inte betalt förens du har slutfört arbetet. I de fallen kan du hamna i både 60 och 90 dagars kredittider vilket kan vara tufft att leva med.

Likviditet

Har du anställda som ska ha löner och maskiner på leasing rinner det ut pengar varje månad även om intäkterna dröjer. Du hamnar i likviditetsproblem sälja fakturor vilket innebär att du har pengar på gång in som ska täcka dina kostnader men du har inte pengar nu, när kostnaderna dras.

Sälja fakturor

Ett enkelt sätt att lösa problemet med långa kredittider är att sälja fakturor. Ett sätt är att sälja fakturan med hela kreditrisken och få betalt direkt. Det kommer kosta en del men om du vill bli av med risken att inte få betalt och samtidigt behöver få ekonomi i din affär på kort sikt kan det vara en lösning.

Belåna fakturor

Om du däremot inte är orolig för kreditrisken utan bara behöver få in pengar snabbare så kan det vara en idé att använda factoring eller belåna dina fakturor. Du behåller då kreditrisken själv och lånar pengar av finansbolaget med fakturorna som säkerhet.